各基层工会：
学校第一届“双代会”闭会期间，人员变化较大，根据工作需要，参照《河南中医药大学教职工代表大会实施细则》，对第一届第三次“双代会”代表确有必要调整、撤换、增补的，安排如下：
一、凡有下列情况之一的教职工代表，应对其代表资格进行调整
1.教职工代表任期内调离本校或者退休，其代表资格自行终止，缺额代表可由原选举单位（部门）进行补选；
2.党政工团等部门主要负责人代表在校内调动工作，其代表资格自动终止，缺额由继任负责人经所在代表团进行补选。其他岗位的代表在校内调动工作，代表资格不变，参加调入院部、单位（部门）代表团活动，原单位（部门）不再补选代表；
3.教职工代表不履行义务，经劝告无效，可由原单位（部门）按照规定程序予以撤换，并另行补选代表；
4.违法犯罪，受以刑事处分的撤销其代表资格，缺额由其所在单位(部门)另行补选；
5.遇有其他情况，需要更换、补选代表的。
教职工代表出现上述情况的，应报学校教代会执委会备案。
二、教职工代表的增补与更换
原学校第一届教代会代表人数为141人，调整建议名单将分别发给基层工会。
因各种原因造成教职工代表缺额的，按照缺额数和代表性进行增补，其程序是：
1.增补的代表必须经民主选举产生。由基层党组织组织选举。
2.教代会代表候选人名单要反复酝酿，充分讨论，提名经学校工会批准同意后，基层党组织按照选举程序进行选举，将选举结果报学校工会。
三、增补代表条件和构成
（一）代表条件：
1.拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律、法规和学校规章制度；
2.关心学校改革发展，敬业爱生，甘于奉献。在教书育人、管理育人、服务育人中起表率作用；
3.积极参加学校的民主管理活动，议事能力强，坚持原则，作风正派，公正公道；
4.群众观念强，密切联系群众，如实反映教职工的正当要求和意见，在群众中有较高威信。
（二）代表构成：学校教代会代表按教职工总人数的10%左右比例确定，代表的构成应具有广泛代表性。教师代表不少于代表总数的60%。保证一定比例的青年教师代表、女教师代表、少数民族代表、工人代表、非事业编制职工代表。
选举工作结束后须填写“教代会代表登记表”、“代表名册”及“选举结果报告”，并于5月25日17:30前将材料纸质及电子版同时上报校工会。邮箱：ghb@hactcm.edu.cn。
教代会是全校教职工政治生活中的一件大事，增补代表选举是政治性、政策性、程序性很强的工作，各单位要高度重视，加强领导，精心组织，严格程序，依照代表条件进行酝酿、提名和选举。要引导广大教职工讲政治、顾大局、讲原则、守纪律，正确行使民主权利，把工作做深、做细、做实，确保补选出的代表既有政治觉悟、大局观念，又有群众基础、参政议政能力，圆满完成代表选举任务。
1.教代会代表登记表
2.教代会代表名册
3.选举结果报告样单
河南中医药大学工会委员会
2021年5月19日
